Время в деловой поездке – это рабочее время, и вы должны посвятить его работе. Это время должно быть потрачено с пользой для дела. Поэтому старайтесь путешествовать отдельно. Если вы оказались в поездке вместе с кем-то из высшего руководства компании и провели это время работая (как, собственно, и положено), они могут подумать, что вы специально демонстрируете им свое усердие. Или, что еще хуже, если они в поездке хотят почитать журнал или подремать, ваше усердие создаст для них слегка неловкую ситуацию. Поэтому, даже если вы должны лететь тем же самолетом, садитесь в другой салон.

Время в гостинице – тоже рабочее время. Если вы путешествуете с вашим начальником, он может счесть себя обязанным из вежливости пригласить вас с ним пообедать. Если он этого не сделает, вы почувствуете обиду. В обоих случаях рабочее настроение будет испорчено.

Так как вы путешествуете самостоятельно и ваш рабочий день посвящен встречам с клиентами и другим делам компании, вечера у вас должны быть свободными. (Планируйте деловой ужин только тогда, когда вы уверены, что это нужно для дела. Поставьте себе определенные цели на этот случай и постарайтесь достичь их.)

Когда вы проводите вечера вдали от дома, семьи и друзей – работайте. Закажите ужин себе в номер и займитесь делом. Заканчивайте отчеты, читайте аналитические записки, пишите письма, просмотрите свою электронную почту, напишите отчет о расходах.

Когда вы ужинаете в номере, вы экономите время и деньги. Это укрепляет вашу индивидуальность. Это растягивает ваш рабочий день и раздвигает границы вашего рабочего кабинета. Забудьте на время о ваших стратегических планах, не включайте телевизор, даже если там идет футбол или интересный фильм, закажите к обеду бутылку Beaulieu Vineyard,s cabernet sauvignon и закончите какое-нибудь из простых текущих дел.

Завтракайте тоже у себя в номере. Пусть его принесут точно в назначенный час. Встаньте рано, сделайте зарядку, одевайтесь и начинайте работать. Не тратьте свое время, торча в очереди с тарелкой у шведского стола вместе с сотней других людей.

Не читайте местных газет. Планируйте свой день. Поставьте цели на сегодня. Отправьте письма по электронной почте. Сделайте еще какие-нибудь дела.

Если у вас назначена встреча за завтраком (а это самое лучшее время для встречи), держите в голове ее цель и список вопросов, которые вы должны обсудить. Постарайтесь достичь поставленной цели.

Путешествовать самолетом тяжело. Толпа в аэропорту, спешка – все это отвлекает. Вряд ли вы будете в самолете вести много телефонных разговоров. Планируйте сделать такие дела, которые действительно можно сделать за время полета. Возьмите маленький степлер и большой конверт с марками, который можно будет отослать обратно в ваш офис. Возьмите еще несколько конвертов и марок, чтобы подготовить небольшие письма в ответ на полученные вами предложения или по итогам каких-либо мероприятий или встреч. Для каждой такой поездки наметьте рабочий план.