Завершается формирование документа нажатием в данном окне кнопки Провести и закрыть.

Факт поступления товаров от поставщика фиксируется при проведении соответствующего приходного документа. Этот документ в программе формируется при получении выписанной поставщиком накладной после того, как товары поступили на склад.

Однако можно создавать приходные документы не «с нуля», а на основании сформированных ранее предварительных документов, которыми в программе «1С Управление товаров 8.2» являются соглашения с поставщиками и заказы поставщикам. Документ Соглашение с поставщиком создается в случае, если вы намерены развивать длительное сотрудничество с поставщиком, и фиксируете в этом документе (по сути, он представляет собой «протокол о намерениях») предварительный ассортимент, цены и прочие условия поставок.

Документ Заказ поставщику носит более предметный характер и представляет собой конкретное намерение приобрести у поставщика четко оговоренное количество товара в определенном ассортименте и по определенной цене. Заказы можно формировать на основании соглашений, а на основании заказов (как и на основании соглашений) можно создавать приходные документы.

Далее мы рассмотрим порядок работы с предварительными документами —соглашениями и заказами, а после этого научимся оформлять приходные документы на поступление товаров от поставщиков.

Учет соглашений с поставщиками

Переход в режим работы с соглашениями осуществляется из панели навигации раздела Запасы и закупки с помощью ссылки Соглашения с поставщиками. Окно, в котором содержится список сформированных ранее документов и которое открывается при щелчке мышью на этой ссылке, показано на рис. 5.4.

Рис. 5.4. Перечень оформленных соглашений

Для всех находящихся в списке документов показываются сведения, достаточные для идентификации документа. Ниже приведен перечень этих сведений.

♦ Порядковый номер документа в конфигурации.

♦ Дата формирования соглашения.

♦ Название документа.

♦ Символ статуса документа.

♦ Статус документа.

♦ Название документа.

♦ Валюта, в которой выражены цены на товары и итоговая сумма документа.

♦ Начальная и конечная даты интервала времени, на протяжении которого данное соглашение считается действительным.

♦ Наименование поставщика, который является контрагентом по данному документу.

Если список содержит большое количество позиций, иногда бывает трудно быстро найти требуемый документ – просмотр всего списка требует много времени. В этом случае рекомендуется установить фильтр на отображаемые в списке данные. Например, вы можете просмотреть только сформированные вами документы – в этом случае типовые соглашения, оформленные другими пользователями, из списка будут убраны (но при этом они остаются в информационной базе, и всегда можно вновь включить их отображение). Также можно отобрать документы по актуальности на определенную дату или по текущему состоянию (например, можно оставить в списке только документу, ожидающие согласования или только действующие в данный момент документы). Для включения фильтра используйте параметры Состояние, Актуальность, На дату и Менеджер, которые находятся в верхней части окна.