Стоит отметить, что понятие отсрочки может трактоваться по-разному в зависимости от выбранного варианта оплаты. При авансе или предоплате отсрочка – это число дней, в течение которых должен быть оплачен оформленный ранее заказ. Например, если заказ оформлен 5 декабря, и предоставлена отсрочка платежа 4 календарных дня – значит, он должен быть оплачен не позднее 9 декабря. А вот при отпуске товара в кредит под отсрочкой подразумевается количество дней, истекших с момента оформления отгрузочных документов. Например, если товар отгружен 20 декабря, и предоставлена отсрочка 7 календарных дней – значит, оплатить товар нужно не позднее, чем 27 декабря.
В поле % платежа с клавиатуры или с помощью калькулятора, открываемого по кнопке выбора, указывается процент платежа по данному этапу оплаты от общей суммы платежа. Предположим, что общая сумма, подлежащая оплате, составляет 20 000 рублей, и ее предполагается погасить в два этапа: вначале 5 000 рублей, а затем – оставшиеся 15 000 рублей. В этом случае для первого этапа оплаты в поле нужно указать значение 25,00, а для второго этапа – 75,00.
Чтобы удалить этап оплаты из списка, выделите его щелчком мыши и нажмите клавишу Delete. При этом следует соблюдать осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.
Чтобы сохранить график в базе данных, нажмите кнопку Записать и закрыть. После этого новый график станет доступным для выбора в режиме ввода и редактирования типовых соглашений с клиентами, которым посвящен следующий раздел данной главы.Типовые соглашения с клиентами
Все условия сотрудничества с конкретным покупателем (клиентом) можно оформить единым типовым соглашением с данным контрагентом. В программе «1С Управление торговлей 8.2» типовое соглашение представляет собой своеобразный шаблон, на основании которого впоследствии можно оформлять документы на продажу товара. В этом случае к сделке автоматически будут применяться все условия, определенные в типовом соглашении. Попросту говоря, типовое соглашение – это своего рода протокол о намерениях, который юридической силы не имеет, но используется при оформлении документов, имеющих юридическую силу.
Переход в режим работы с типовыми соглашениями осуществляется из панели навигации раздела Маркетинг с помощью ссылки Типовые соглашения с клиентами. При щелчке мышью на этой ссылке открывается окно, которое показано на рис. 4.18.
Рис. 4.18. Список типовых соглашений
Все типовые соглашения с клиентами, которые регистрируются в информационной базе, автоматически попадают в этот список. Для каждого из них отображаются сведения, достаточные для идентификации документа в списке. В первую очередь это порядковый номер документа, его название и период действия. Также показывается статус типового соглашения и его валюта.
Если список содержит большое количество позиций, иногда бывает трудно быстро найти требуемый документ – просмотр всего списка требует много времени. В этом случае рекомендуется установить фильтр на отображаемые в списке данные. Например, вы можете просмотреть только сформированные вами документы – в этом случае типовые соглашения, оформленные другими пользователями, из списка будут убраны (но при этом они остаются в информационной базе, и всегда можно вновь включить их отображение). Также можно отобрать документы по актуальности на определенную дату или по текущему состоянию (например, можно оставить в списке только документу, ожидающие согласования или только действующие в данный момент документы).