Что касается вкладки Дополнительно, то на ней можно дополнительно детализировать данные коммерческого предложения. В частности, здесь можно выбрать ответственного менеджера, указать контактное лицо, выбрать систему налогообложения и график оплаты, и др.

В поле Информация для печати можно с клавиатуры ввести дополнительную информацию произвольного характера, относящуюся к данному коммерческому предложению. Введенный здесь текст будет включен в печатную форму документа.

Чтобы распечатать коммерческое предложение, нажмите в верхней части окна кнопку Печать, и в открывшемся меню выберите формат документа. Пример коммерческого предложения в формате Word показан на рис. 6.22.

Рис. 6.22. Печатная форма коммерческого предложения

Отправка документа на принтер осуществляется штатными средствами Word – с помощью команды главного меню Файл▸Печать или нажатием комбинации клавиш Ctrl+P.

Завершается формирование и редактирование коммерческого предложения нажатием кнопки Провести и закрыть.

Регистрация клиентских заказов

В данном разделе мы узнаем, как в рассматриваемой конфигурации осуществляется регистрация клиентских заказов. Под клиентским заказом подразумевается надлежащим образом оформленное намерение клиента приобрести номенклатурные позиции в течение указанного срока на предварительно согласованных условиях.

Можно создавать клиентские заказы на основании коммерческих предложений, а можно регистрировать их «с нуля». С другой стороны, заказ клиента может выступать в качестве документа-основания для создания других документов конфигурации, например – товарно-сопроводительного документа на отпуск товара, документа на возврат номенклатурных позиций от покупателя, кассового ордера, и др. Другими словами, при выписке накладной на отгрузку товаров вы можете использовать предварительно зарегистрированный клиентский заказ – в этом случае все параметры документа будут заполнены автоматически, и вам останется лишь внести корректировки (и то – лишь при наличии такой необходимости). Ранее уже отмечалось, что формирование новых документов по созданным ранее документам-основаниям обеспечивает надлежащую глубину и прозрачность учета.

Доступ к клиентским заказам осуществляется из раздела Оптовые продажи с помощью ссылки Заказы клиентов – при щелчке на ней отображается список зарегистрированных ранее заказов (рис. 6.23).

Рис. 6.23. Перечень зарегистрированных заказов

Все заказы по мере регистрации в информационной базе включаются в этот список автоматически. Для каждого из них показывается номер и дата регистрации, приоритет исполнения, текущее состояние (статус), сумма по документу, процент оплаты и процент отгрузки, валюта документа, наименование предприятия-клиента и название сделки (в том случае, если заказ оформлен на основании заключенной ране сделки).

В верхней части окна содержатся параметры, с помощью которых можно установить фильтр на отображаемые в списке документы. Помимо уже знакомых нам параметров, среди них имеется также поле Приоритет, в котором можно выбрать условие фильтрации по приоритету (Высокий, Средний или Низкий).