Учет каждой номенклатурной позиции ведется в установленных для нее единицах измерения, причем данный реквизит является обязательным. Если при вводе номенклатурной позиции (этой теме будет посвящен отдельный урок) не указать единицу измерения, то сохранить или записать эту позицию не получится – на экране отобразится соответствующее информационное сообщение.

Для ввода, редактирования и хранения информации об используемых единицах измерения предназначен специальный классификатор. Чтобы войти в режим работы с классификатором единиц измерения, его можно выбрать в окне выбора справочников (см. рис. 1.13) либо открыть с помощью команды главного меню Склад | Классификатор единиц измерения. Окно классификатора показано на рис. 2.7.

Рис. 2.7. Классификатор единиц измерения

В окне содержится перечень введенных ранее единиц измерения. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках указывается ее код, а также краткое и полное наименование.

Для создания новой единицы измерения нужно нажать клавишу либо выполнить команду Действия | Добавить; для редактирования текущей – нажать клавишу либо выполнить команду Действия | Изменить. Если включен режим редактирования в диалоговом окне (для переключения режимов редактирования предназначена команда Действия | Редактировать в диалоге), то на экране откроется окно редактирования единицы измерения, которое представлено на рис. 2.8 (в противном случае ввод и редактирование единиц измерения осуществляются непосредственно в окне списка).

В соответствующих полях данного окна с клавиатуры вводятся краткое и полное наименования единицы измерения, а также ее код. Завершается процесс ввода/редактирования единицы измерения нажатием кнопки ОК или Записать. С помощью кнопки Закрыть осуществляется выход из данного режима без сохранения изменений. Для добавления в классификатор новых единиц измерения можно использовать также Общероссийский классификатор единиц измерения, который выводится на экран нажатием в окне списка кнопки Подбор из ОКЕИ (см. рис. 2.7). В окне ОКЕИ необходимо установить курсор в требуемую позицию и нажать клавишу либо дважды щелкнуть левой кнопкой мыши. В результате на экране откроется окно редактирования единицы измерения (см. рис. 2.8), в котором будут заполнены все поля. Для добавления в список выбранной единицы измерения нужно, как обычно, нажать в данном окне кнопку ОК либо Записать.

В классификаторе стран мира ведется перечень государств, из которых поступают импортные товарно-материальные ценности либо услуги, а также те страны, гражданами которых являются физические лица. Информация, которая находится в данном классификаторе, применяется в справочниках номенклатуры и физических лиц. Кроме того, такая информация используется и в некоторых иных режимах работы.

Чтобы открыть классификатор стран мира, нужно выполнить команду главного меню Операции | Справочники, затем в открывшемся окне (см. рис. 1.13) установить курсор в позицию Классификатор стран мира и нажать кнопку ОК либо клавишу . Окно классификатора показано на рис. 2.9.