Урок посвящен освоению приемов и методов работы со справочником валют в программе ”1С:Бухгалтерия 8”.

Для перехода в режим работы с данным справочником нужно выполнить команду главного меню Операции | Справочники, затем в открывшемся окне (см. рис. 1.13) выделить щелчком мыши позицию Валюты и нажать кнопку ОК. После этого на экране отобразится окно справочника валют, которое показано на рис. 2.4.

Рис. 2.4. Справочник валют

В этом окне содержится список введенных ранее валют. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках указываются код валюты, ее краткое и полное наименование, курс и кратность. В качестве краткого наименования можно использовать обозначение валюты (например, USD, RUR и т. д.). Как видно из рисунка, по умолчанию справочник содержит информацию об одной валюте – российском рубле.

Курс валюты указывается на рабочую дату. Чтобы установить рабочую дату, следует выполнить команду главного меню Сервис | Параметры и в открывшемся окне перейти на вкладку Общие. В качестве рабочей даты можно установить текущую дату компьютера – для этого на данной вкладке нужно установить флажок Использовать текущую дату компьютера. Если же данный параметр отключен, то становится доступным поле Использовать значение, где можно ввести значение, которое будет использоваться в качестве рабочей даты.

В окне списка валют значение рабочей даты отображается в левом верхнем углу окна в поле Дата курса.

Значение Кратность представляет собой котировочную единицу валюты и обычно используется в работе с валютами, имеющими достаточно низкий курс. Например, если курс какой-то валюты по отношению к базовой валюте (обычно в качестве базовой валюты используется российский рубль) составляет 3,2174 рубля за 1000 единиц валюты, то в поле Кратность следует ввести значение 1000, а в поле Курс – 3,2174.

Добавление новой и редактирование текущей валюты можно выполнять как непосредственно в окне списка, так и в специально предназначенном окне редактирования.

Для переключения режимов редактирования предназначена команда Действия | Редактировать в диалоге либо аналогичная команда контекстного меню. При включенном режиме Редактировать в диалоге все действия по формированию новой и редактированию текущей валюты выполняются в окне, изображенном на рис. 2.5.

В данном окне необходимо определить значения следующих параметров:

•  Наименование . В это поле с клавиатуры вводится краткое название текущей валюты. Длина краткого наименования не может превышать 10 символов. Рекомендуется в качестве краткого наименования вводить обозначение валюты, используемое в Общероссийском классификаторе валют;

•  Код . Здесь указывается числовой код валюты; длина числового кода не может превышать 3 символов. Рекомендуется вводить такой же числовой код, который используется для данной валюты в Общероссийском классификаторе валют;

•  Полностью . В этом поле с клавиатуры вводится полное наименование валюты;

•  Параметры прописи целой части для русского языка и Параметры прописи дробной части для русского языка