×
Traktatov.net » Кадровое делопроизводство и управление персоналом на компьютере » Читать онлайн
Страница 61 из 169 Настройки

Рис. 2.52. Добавление информации о дополнительном стаже


В данном окне в поле Вид стажа из раскрывающегося списка, содержимое которого формируется в справочнике видов стажа, выбирается вид трудового стажа. После этого нужно указать дату, по состоянию на которую имеется стаж, и продолжительность этого стажа с точностью до дней. Завершается ввод данных нажатием в этом окне кнопки Сохранить.

Для удаления позиции из списка видов стажа выделите ее щелчком мыши и нажмите кнопку со знаком «минус». При этом следует соблюдать осторожность, поскольку программа не выдает дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

В нижней части вкладки Стаж находится область Сведения о трудовой книжке, параметры которой предназначены для ввода реквизитов трудовой книжки сотрудника. В соответствующих полях нужно ввести серию, номер и дату выдачи документа. Если трудовая книжка в данный момент находится на руках у сотрудника предприятия, установите соответствующий флажок.

Приказы по сотруднику

Как известно, любые кадровые события (прием на работу, отпуск, командировка, перевод на другую работу, увольнение и т. д.) должны оформляться соответствующими приказами – такого требование действующего трудового законодательства. Информация обо всех приказах, имеющих непосредственное отношение к сотруднику предприятия, хранится в карточке сотрудника на вкладке Приказы, содержимое которой показано на рис. 2.53.

Рис. 2.53. Приказы по сотруднику предприятия


На данной вкладке представлен список сформированных ранее приказов по сотруднику. Для каждой позиции списка в соответствующих колонках отображается следующая информация: тип документа (прием на работу, отпуск, командировка и т. д.), номер приказа, дата приказа, название структурного подразделения и должности сотрудника.

Под списком находятся кнопки Прием, Отпуск, Перевод, Командировка, Поощрение и Увольнение, предназначенные для перехода в режим формирования соответствующего приказа. Здесь мы на этом подробно останавливаться не будем, поскольку порядок оформления этих кадровых событий будет рассмотрен позже (исключение составляет процедура приема на работу, с которой мы уже познакомились).

Чтобы распечатать приказ, выделите его в списке щелчком мыши и нажмите кнопку Печать. При этом на экране отобразится окно предварительного просмотра с печатной формой приказа, в котором опять нужно будет нажать кнопку Печать.

Для удаления приказа из списка выделите его щелчком мыши и нажмите кнопку Удалить приказ. При этом программа выдаст дополнительный запрос на подтверждение операции удаления.

Сведения об условиях труда сотрудника

Для ввода, хранения и редактирования информации об условиях труда сотрудника в карточке предназначена вкладка Условия работы (зарплата), содержимое которой показано на рис. 2.54.

Рис. 2.54. Информация об условиях работы


На данной вкладке в области Должности сотрудника указывается, на какой должности и в каком структурном подразделении он работает. Эти сведения попадают сюда автоматически – на основании данных, введенных при приеме сотрудника на работу.