Рис. 5.7. Построение организационной структуры предприятия

Как видно на рисунке, в программе «Кадры плюс» структура предприятия имеет иерархическое представление. На соответствующих ветвях иерархии формируются филиалы компании, ее департаменты и управления, отделы, службы и прочие структурные подразделения, а также должности. Чтобы добавить в структуру новую ветвь или позицию, используйте соответствующие команды контекстного меню, вызываемого нажатием правой кнопки мыши, или расположенные в правой части окна кнопки. Отметим, что вы можете создавать как новые позиции иерархии, так и редактировать имеющиеся. Если же потребуется удалить из структуры какую-либо ветвь, выделите ее щелчком мыши и нажмите кнопку Удалить ветвь, расположенную в правом нижнем углу окна, после чего подтвердите удаление.

Что касается штатного расписания предприятия, то оно формируется программой автоматически на основании введенных ранее данных о структуре предприятия. Чтобы сформировать штатное расписание, выполните команду главного меню Кадровый учет ▶ Штат организации ▶ Штатное расписание или нажмите комбинацию клавиш Ctrl+Alt+S. Затем в открывшемся окне нужно выбрать подразделение, по которому необходимо получить штатное расписание, и нажать кнопку Выбор (если нужно сформировать штатное расписание по всему предприятию, то сразу нажмите данную кнопку). Готовое штатное расписание будет выгружено в файл Excel-формата, откуда его можно вывести на печать по обычным правилам работы с Excel.

После того как сформировано штатное расписание, можно вводить в программу сведения о сотрудниках предприятия. Отметим, что с технической точки зрения это можно делать и раньше, но без штатного расписания формирование списка сотрудников не будет иметь особого смысла (разве что в справочных целях, но полноценный кадровый учет все равно будет невозможен, поскольку, напомним, он начинается именно с составления штатного расписания). Для перехода в режим работы со списком штатных сотрудников выполните команду главного меню Исходные данные ▶ Список сотрудников ▶ Сотрудники, работающие по трудовым договорам (эта команда вызывается также нажатием комбинации клавиш Ctrl+S) – в результате на экране откроется окно списка сотрудников, изображенное на рис. 5.8.

Рис. 5.8. Список сотрудников в программе «Кадры Плюс»

В данном окне для каждого сотрудника в соответствующих колонках отображается табельный номер, фамилия, имя и отчество, название занимаемой должности, а также наименование структурного подразделения предприятия, в котором работает сотрудник.

Чтобы ввести в программу нового сотрудника нажмите кнопку Добавить, расположенную внизу окна. Для перехода в режим просмотра и редактирования сведений о введенном ранее сотруднике выделите его в списке щелчком мыши и нажмите кнопку Изменить. При выполнении любого из этих действий на экране откроется окно карточки сотрудника, которое показано на рис. 5.9.

Рис. 5.9. Карточка сотрудника в программе «Кадры Плюс»

Как видно на рисунке, данное окно состоит из большого количества вкладок. Каждая вкладка содержит параметры определенной направленности или тематики, предназначенные для ввода, редактирования и хранения соответствующих сведений о сотруднике. По умолчанию в карточке сотрудника открывается вкладка Общие сведения, содержимое которой показано на рис. 5.9. Здесь указываются самые основные сведения о сотруднике: ФИО, семейное положение, дата рождения, табельный номер, индивидуальный номер налогоплательщика и др.