Денежную оценку имущественных вкладов необходимо проводить по взаимному соглашению учредителей. Данное соглашение отражают в учредительных документах. При номинальной стоимости акций более 20 000 руб., которые оплачиваются имуществом, необходимо привлечение для оценки независимого оценщика.
После государственной регистрации организации, созданной на средства учредителей, уставный капитал в сумме, предусмотренной учредительными документами, отражается по кредиту счета 80 «Уставный капитал» в корреспонденции со счетом 75 «Расчеты с учредителями». Фактическое поступление вкладов учредителей проводится по кредиту счета 75 в дебет таких счетов, как:
1) счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» – на стоимость внесенных в счет вкладов зданий, сооружений, машин и оборудования и другого имущества, относящегося к основным средствам; 2) счет 08 «Вложения во внеоборотные активы» – на стоимость внесенных в счет вкладов нематериальных активов, т. е. прав, возникающих из авторских и иных договоров, на проведение науки, на программы для ЭВМ, базы данных, из патентов на изобретения и др. Поступившие основные средства и нематериальные активы списывают со счета 08 на счета 01 «Основные средства» и 04 «Нематериальные активы»;
2) счета 10 «Материалы», 11 Животные на выращивании и откорме» и другие – на стоимость внесенных в счет вкладов сырья, материалов и других материальных ценностей, относящихся к оборотным средствам;
3) счета 50 «Касса», 51 «Расчетные счета», 52 «Валютные счета» – на сумму денежных средств в отечественной и иностранной валюте, внесенных участниками;
4) других счетов – на стоимость внесенного в счет вкладов иного имущества.
Материальные ценности и нематериальные активы, которые вносятся в счет вкладов в уставный капитал, необходимо оценивать по согласованной между учредителями стоимости, которая ориентирована на рыночные цены. Ценные бумаги и другие финансовые активы также оценивают по согласованной стоимости. Валюту и валютные ценности оценивают по официальному курсу ЦБ РФ, действующему на момент взноса указанных ценностей.
Оценка валюты и валютных ценностей и другого имущества, вносимого в счет вкладов в уставный капитал, может отличаться от оценки их в учредительных документах. Разницу, которая возникла при проведении такой операции, необходимо списывать на счет 83 «Добавочный капитал». Внесение в уставный капитал вкладов в иностранной валюте необходимо отражать в бухгалтерском учете следующим образом:
1) на сумму задолженности иностранного учредителя:
Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями»,
Кредит счета 80 «Уставный капитал»;
2) на поступления от иностранного учредителя денежных средств:
Дебет счета 52 «Валютные счета»,
Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями»;
3) на сумму положительной курсовой разницы:
Дебет счета 75 «Расчеты с учредителями»,
Кредит 83 «Добавочный капитал»;
4) на сумму отрицательной курсовой разницы:
Дебет счета 83 «Добавочный капитал»,
Кредит счета 75 «Расчеты с учредителями».
Такой порядок списания разницы в ценах позволяет не менять доли учредителей в уставном капитале, оговоренной в учредительных документах.