Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007 (Глеб Архангельский)
- Автор: Глеб Архангельский
- Жанр: Деловая литература: прочее
- Год публикации: 2007
- ISBN 978-5-902862-62-8
Книга «Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007» представляет собой практическое руководство для специалистов и руководителей, стремящихся оптимизировать процессы управления временем и задачами с помощью программы Microsoft Outlook. Основная цель произведения — научить читателей эффективно планировать свою рабочую жизнь, используя контекстный подход и механизмы программного обеспечения, что способствует повышению производительности.
В первом разделе авторы акцентируют внимание на принципах гибкого планирования рабочего дня, которое не должно быть слишком жестким и четким. Вместо этого рекомендуется группировать задачи по контекстам, связанным с разными аспектами работы — подчиненными, руководителями, клиентами и проектами. Такой подход позволяет сосредоточиться на актуальных задачах в нужный момент, а также адаптировать планирование к реалиям работы, укрепляя связь между задачами и личными целями.
Следующий раздел сосредоточен на освоении возможностей Outlook для создания и настройки задач. Здесь детально объясняется, как организовать задачи в соответствии с личными предпочтениями пользователя, а также как использовать представления для визуализации задач. Это позволяет эффективно управлять рабочим временем, избегая стресса и нарастающего чувства незавершенности.
В дальнейшем обсуждается важность организации электронного потока информации, в частности, управления электронной почтой. Автор предлагает методику структурирования почтового бокса путем разделения на три уровня контроля, что помогает поддерживать порядок и не упустить важные письма среди большого потока корреспонденции. Техника архивирования и создание тематических папок также помогают организовать информацию и сохранить доступ к ней для последующего использования.
Книга уделяет внимание и ведению дневника как инструменту самосовершенствования и самодисциплины. Автор проводит параллель между ведением личного дневника и исторической практикой использования судовых журналов. Фиксируя свои мысли и действия, читатели могут улучшить понимание своего времени и целей, что в результате повышает эффективность.
Важным аспектом является и управление договорами и согласованиями, где предложены практические шаги для создания табличного представления в Outlook, что упрощает процесс взаимодействия с различными подразделениями. Использование пользовательских полей и автоматизации помогает мгновенно отслеживать статус задач и предотвращать ошибки, что особенно важно в условиях интенсивной работы.
Руководство предлагает также рекомендации по формализации процессов, включая автоматизацию, создание пользовательских полей и использование форматов для работы с задачами. Эти шаги актуальны как для малых, так и больших компаний, позволяя оптимизировать внутренние процессы и улучшить взаимодействие.
В заключительной части автор подчеркивает, что успешное управление временем включает в себя три ключевых элемента: работоспособность, понимание и масштаб. Программа Outlook может значительно улучшить эти аспекты, но для глубокой эффективности необходимо также направить усилия на понимание собственных целей и ценностей. Это создает гармонию между личными и профессиональными устремлениями, представляя Outlook как мощный инструмент в современном бизнесе, который помогает не только улучшить процессы, но и достичь личной и профессиональной удовлетворенности.
Читать онлайн
В первом разделе авторы акцентируют внимание на принципах гибкого планирования рабочего дня, которое не должно быть слишком жестким и четким. Вместо этого рекомендуется группировать задачи по контекстам, связанным с разными аспектами работы — подчиненными, руководителями, клиентами и проектами. Такой подход позволяет сосредоточиться на актуальных задачах в нужный момент, а также адаптировать планирование к реалиям работы, укрепляя связь между задачами и личными целями.
Следующий раздел сосредоточен на освоении возможностей Outlook для создания и настройки задач. Здесь детально объясняется, как организовать задачи в соответствии с личными предпочтениями пользователя, а также как использовать представления для визуализации задач. Это позволяет эффективно управлять рабочим временем, избегая стресса и нарастающего чувства незавершенности.
В дальнейшем обсуждается важность организации электронного потока информации, в частности, управления электронной почтой. Автор предлагает методику структурирования почтового бокса путем разделения на три уровня контроля, что помогает поддерживать порядок и не упустить важные письма среди большого потока корреспонденции. Техника архивирования и создание тематических папок также помогают организовать информацию и сохранить доступ к ней для последующего использования.
Книга уделяет внимание и ведению дневника как инструменту самосовершенствования и самодисциплины. Автор проводит параллель между ведением личного дневника и исторической практикой использования судовых журналов. Фиксируя свои мысли и действия, читатели могут улучшить понимание своего времени и целей, что в результате повышает эффективность.
Важным аспектом является и управление договорами и согласованиями, где предложены практические шаги для создания табличного представления в Outlook, что упрощает процесс взаимодействия с различными подразделениями. Использование пользовательских полей и автоматизации помогает мгновенно отслеживать статус задач и предотвращать ошибки, что особенно важно в условиях интенсивной работы.
Руководство предлагает также рекомендации по формализации процессов, включая автоматизацию, создание пользовательских полей и использование форматов для работы с задачами. Эти шаги актуальны как для малых, так и больших компаний, позволяя оптимизировать внутренние процессы и улучшить взаимодействие.
В заключительной части автор подчеркивает, что успешное управление временем включает в себя три ключевых элемента: работоспособность, понимание и масштаб. Программа Outlook может значительно улучшить эти аспекты, но для глубокой эффективности необходимо также направить усилия на понимание собственных целей и ценностей. Это создает гармонию между личными и профессиональными устремлениями, представляя Outlook как мощный инструмент в современном бизнесе, который помогает не только улучшить процессы, но и достичь личной и профессиональной удовлетворенности.
Похожие книги:
Комментарии к книге «Формула времени. Тайм-менеджмент на Outlook 2007»
Комментариев пока нет.