Универсальный способ планирования
Составляй план следующего дня накануне вечером. Это позволит тебе запустить подсознание с вечера, и оно будет работать всю ночь в поисках способов лучшей реализации поставленных целей. Кроме того, ты будешь просыпаться утром, уже зная, что делать, в то время как у твоих соперников будет полдня уходить на то, чтобы собраться с мыслями. К обеду ты будешь уже намного опережать своих ленивых, незнающих конкурентов.
1. Возьми лист бумаги А4 (или ежедневник, или блокнот) и запиши все дела, которые ты хочешь или должен сделать завтра. Пиши все и возле каждого дела сразу ставь время: сколько минут тебе нужно для выполнения этого дела.
2. Открой список своих основных целей и поставь возле каждого из дел номер цели, к которой это дело относится. Если оно не относится ни к какой из твоих целей, не ставь никакого номера.
3. Теперь можешь вносить дела в свой ежедневник, начиная, естественно, с самых важных для ТЕБЯ дел. Подумай, как ты можешь совместить дела.
Кому ты можешь перепоручить те неважные для тебя дела, которые нужно сделать.
Помни, что принцип планирования прост: ВАЖНОЕ ДЛЯ ТЕБЯ сначала, а срочное для других – после ВАЖНОГО ДЛЯ ТЕБЯ.
Полезные идеи для планирования жизни
Фокус внимания определяет качество нашей жизни.
Три вещи управляют фокусом внимания:
• Страдание. Мы хотим избежать страдания и поэтому больше всего внимания уделяем вещам, которые потенциально могут принести страдание.
• Быстрое удовольствие. То, что сейчас доставит приятные минуты. Мы забываем, что потом могут понадобиться часы на расплату.
• Другие люди смещают фокус внимания.
Если мы фокусируемся на проблеме, то мы движемся к проблеме. Это похоже на гоночный автомобиль, который заносит на повороте. Если хочешь выпрямить руль, смотри туда, куда хочешь ехать, а не туда, куда тебя несет.
Ты должен научиться управлять жизнью. Своей жизнью. Единственный способ, которым ты можешь это сделать, – взять под контроль фокус внимания. Составить свой план жизни, свою программу и сосредоточиться на ее выполнении.
Начни с задавания себе правильных вопросов. Например, вопрос «Что я должен делать?» неправильный. Правильно задавать себе три вопроса: «Что я хочу?», «Почему я этого хочу?», «Как этого достичь?».
Управление временем – производная от управления жизнью.
5 шагов в управлении жизнью
1. Что я хочу сделать за день (разбивка по темам).
2. Составление плана (по группам в порядке важности). Указывается время, необходимое для каждого действия, и отмечаются самые главные действия. Вначале указывается результат, потом – почему это важно, и затем – какие действия приведут к результату.
3. План дня с указанием времени.
4. Проверять выполнение и переносить незаконченные дела.
5. Праздновать успехи, завершенные дела. Создать внутреннюю радость от того, что ты живешь по СВОЕМУ СОБСТВЕННОМУ ПЛАНУ!
Для более детального ознакомления с системой планирования, основанной на этом принципе, прочти книгу Стивена Кови «7 навыков высокоэффективных людей».
Разделяй
Очень важный и повышающий эффективность инструмент – разделение времени. Обычно 100 % своего внимания мы не уделяем тому делу, которое делаем. Мы делаем большинство дел не в полную силу. А ведь еще царь Соломон говорил: «Все, что ты будешь делать, – делай в полную силу».