5. Документы Ревизионной комиссии

5.1. Протокол заседания Ревизионной комиссии составляется не позднее__дней после его проведения. Протокол заседания подписывается Председателем Ревизионной комиссии.

5.2. В протоколе заседания Ревизионной комиссии указываются:

– дата, время и место проведения заседания;

– перечень лиц, присутствующих на заседании;

– повестка дня заседания;

– вопросы, поставленные на голосование;

– результаты голосования (с указанием количества голосов, отданных «за», «против», воздержавшихся);

– принятые решения.

К протоколу заседания прилагаются материалы (заключения, акты проверок, особые мнения членов Ревизионной комиссии и иные документы), ставшие основанием для принятия решений.

5.3. Акт проверки и заключение Ревизионной комиссии формируются по результатам проверки (ревизии) не позднее чем через__дней после проведения проверки (ревизии). Акт проверки и заключение Ревизионной комиссии подписываются всеми членами Ревизионной комиссии, осуществлявшими проведение проверки (ревизии), а также Председателем Ревизионной комиссии.

5.3.1. В акте проверки Ревизионной комиссии указываются:

– место и время проведения проверки (ревизии);

– члены Ревизионной комиссии, принимавшие участие в проведении проверки (ревизии);

– основание проведения проверки (ревизии). Акт проверки должен содержать описание основных выявленных рисков, нарушений и недостатков деятельности Общества с анализом причин их возникновения, оценкой риска появления подобных нарушений в дальнейшем и рекомендациями по снижению данных рисков / устранению выявленных нарушений.

5.3.2. Заключение Ревизионной комиссии должно содержать:

– состав и дату избрания Ревизионной комиссии, нормативные основания ее деятельности;

– проверяемый период;

– место и дату формирования заключения Ревизионной комиссии;

– выводы по результатам проведенной проверки (ревизии);

– требования о предоставлении информации (документов и материалов), заявленные в ходе проверки (ревизии);

– полученные отказы в предоставлении информации (документов и материалов);

– сведения о письменных объяснениях, полученных от членов Совета директоров, должностных лиц и работников Общества;

– сведения о требованиях Ревизионной комиссии созыва заседаний Совета директоров и внеочередного Общего собрания акционеров.

5.4. Иные документы Ревизионной комиссии составляются в произвольной форме и подписываются Председателем Ревизионной комиссии.

5.5. Оригиналы протоколов и заключений Ревизионной комиссии и материалы проверок хранятся у Председателя Ревизионной комиссии либо у одного из членов Ревизионной комиссии, выбранных большинством из числа избранных членов Ревизионной комиссии. Не позднее чем в месячный срок после проведения очередного общего собрания акционеров все документы Ревизионной комиссии, связанные с проведением проверок Общества за истекший финансовый год, передаются ответственному сотруднику Общества на хранение, о чем составляется соответствующий акт.

5.6. Общество обеспечивает акционерам доступ к заключениям Ревизионной комиссии в порядке и объеме, предусмотренных законодательством Российской Федерации.