Страховая сумма Джеффа составляет $2 500 000. Страховые суммы Сары и Бет равняются $250 000 каждая. Мы будем ежегодно пересматривать размер страховой суммы и вносить необходимые коррективы по мере повышения стоимости компании.
Решение о выплате дивидендов принимает совет директоров; тем не менее в обозримом будущем мы не планируем выплачивать дивиденды.
Владельцы компании всегда должны иметь право выбирать партнеров на свое усмотрение. Наша доля в компании не будет передаваться детям по наследству, в целях налогообложения или в виде инвестиций. Другими словами, мы обязуемся не продавать, переуступать или дарить свою долю в компании какой бы то ни было третьей стороне без согласия и одобрения остальных партнеров.
Партнеры согласны со следующими условиями рассмотрения кандидатуры новых акционеров. Любой новый партнер в обязательном порядке должен:
1) обладать знаниями и практическим опытом, которые могут принести пользу компании;
2) проявлять лояльность к компании;
3) разделять наши ценности и стремление к совершенству;
4) вызвать симпатии имеющихся партнеров и легко влиться в коллектив.
Мы согласны рассмотреть кандидатуру финансового нестратегического инвестора, однако любой финансовый инвестор также должен отвечать перечисленным выше требованиям (за исключением, возможно, первого пункта).
3. Должности, роли и управление компанией
Джефф сохранит должности президента и генерального директора; Бет – должность финансового директора; Сара – должность исполнительного вице-президента по продажам и маркетингу. Все трое входят в состав комитета топ-менеджеров.
Как президент и генеральный директор Джефф несет ответственность за все аспекты функционирования компании. В перечень его обязанность входит:
• реализация распоряжений совета директоров и подведение компании к достижению поставленных целей;
• наем и увольнение всех сотрудников в соответствии с условиями трудового договора;
• руководство операциями в компании.
Как финансовый директор Бет несет ответственность за:
• контролирование бухгалтерских и финансовых операций компании;
• контролирование денежного потока и кредитных линий;
• формирование и контролирование бюджетов;
• организацию переговоров о заключении контракта и расчет ценовых предложений;
• работу с бухгалтерской фирмой, обслуживающей компанию;
• учет кредиторской и дебиторской задолженности;
• контролирование расчетов заработной платы, банковских переводов и обработки кредитных карт.
Как вице-президент по продажам и маркетингу Сара несет ответственность за:
• разработку и внедрение маркетинговых программ;
• руководство продавцами;
• обучение продавцов;
• поиск потенциальных клиентов и коммерческое развитие.
Исполнительный комитет
Исполнительный комитет координирует управление всей компанией и следит за совместной работой всех отделов компании. Руководители управляют соответствующими отделами, однако исполнительный комитет должен постоянно уведомляться обо всем происходящем в отделах, в особенности о проблемах. Одна из главных обязанностей исполнительного комитета – стимулировать сотрудничество и командную работу на всех уровнях. Он следит за отсутствием помех для сотрудничества внутри отделов или между ними, в особенности между отделом продаж и руководством. Владельцы обязуются постоянно стремиться к развитию бизнеса, предоставляя соответствующим лицам всю необходимую информацию.