Главная цель экспедиции — усилить идейную закалку, героико-патриотическое воспитание молодежи, сохранить для будущих поколений бесценные свидетельства трудового и ратного подвига советских людей в годы военного лихолетья, записать воспоминания фронтовиков, участников партизанского движения, антифашистского подполья, тружеников тыла, найти и передать в музейные и архивные учреждения реликвии военного времени, активизировать шефскую помощь ветеранам войны и труда, семьям погибших защитников Родины.

Эта работа проводится в соответствии с положениями Конституции СССР, Законом СССР «Об охране памятников истории и культуры», Положением о Едином государственном архивном фонде СССР и о Музейном фонде Союза ССР.

В сборе материалов для «Летописи» участвуют комсомольцы и молодежь, пионеры и школьники. Вместе с комитетами комсомола данную патриотическую акцию проводят организации — учредители Всесоюзного похода, творческие союзы, редакции средств массовой информации и энциклопедий, научные учреждения, государственные и общественные музеи, архивы, военные комиссариаты, различные общественные формирования, клубы и объединения по интересам.

Проведение экспедиции обеспечивается разносторонней организаторской и пропагандистской работой районных и городских комитетов комсомола и штабов похода, призванных стать направляющими и координирующими органами этой важной общественно-политической акции Ленинского комсомола. Комсомольские работники и активисты, преподаватели высших и средних специальных учебных заведений, школ и профессионально-технических училищ, политработники Советских Вооруженных Сил, руководители кружков и клубов ДОСААФ, члены общества «Знание» в индивидуальных и коллективных беседах разъясняют участникам экспедиции цели и задачи «Летописи».

Особого внимания требует подготовительный период экспедиции, сроки которого определяются райкомами (горкомами) комсомола, соответствующими штабами похода. Этот период необходим для того, чтобы при содействии военкоматов, органов социального обеспечения, политорганов воинских частей и соединений, секций Советского комитета ветеранов войны и других ветеранских объединений, музеев, архивов документально проверить и уточнить пофамильно:

― ветеранов Великой Отечественной войны (фронтовиков, ополченцев, участников партизанского движения, патриотического подполья), проживающих на территории данного района, города;

― тружеников тыла, семьи, потерявшие родных и близких на полях сражений Великой Отечественной.

Располагая полными и проверенными исходными материалами, райком (горком) комсомола, соответствующий штаб похода закрепляют за трудовыми и учебными коллективами, первичными комсомольскими организациями и пионерскими дружинами конкретные территории (деревни, кишлаки, аулы, микрорайоны, улицы города или поселка, ЖЭКи, дома и т. д.), где проживают семьи погибших героев и находящиеся на заслуженном отдыхе или продолжающие трудиться ветераны. При районных (городских) штабах похода формируются редакционные комиссии, в состав которых входят комсомольские работники и активисты, представители организаций — учредителей Всесоюзного похода, представители военкоматов, музеев, архивов, журналисты. Аналогичные комиссии формируются при политорганах воинских частей.