Характерной особенностью режима работы со складскими ордерами является то, что традиционным способом (с помощью кнопки Создать или клавиши Insert) сформировать новый складской ордер вы не сможете. В рассматриваемой конфигурации приходные складские ордера формируются исключительно на основании распоряжений на поступление, а расходные складские ордера – на основании распоряжений на отгрузку. Эти распоряжения хранятся на соответствующих вкладках окна списка, на рис. 5.23 показан список распоряжений на поступление товаров.

Рис. 5.23. Распоряжения на поступление товаров

Этот список (так же, как и перечень распоряжений на отгрузку, о котором пойдет речь чуть ниже), формируется в программе автоматически. При этом соблюдаются перечисленные ниже условия.

♦ В список распоряжений на поступление всегда включается документ Возврат товаров от покупателя.

♦ Документ Оприходование товаров попадает в список документов на поступление только в том случае, если он сформирован не на основании документа Инвентаризация товаров.

♦ Документы Поступление товаров и услуг, Перемещение товаров и Сборка (разборка) товаров попадают в список распоряжений на поступление только при том условии, что они были оформлены не на основании заказа, а отдельно.

♦ Документы Заказ поставщику попадают в список распоряжений на поступление после того, как им присвоен статус К поступлению.

♦ Документы Заказ на сборку и Заказ на перемещение попадают в список распоряжений на поступление после того, как им установлен статус К выполнению.

Список распоряжений на отгрузку показан на рис. 5.24.

Рис. 5.24. Распоряжения на отгрузку товаров

Список распоряжений на отгрузку товаров формируется в соответствии с перечисленными ниже условиями.

♦ В список распоряжений на поступление всегда попадает документ Возврат товаров поставщику.

♦ Документы Реализация товаров и услуг, Перемещение товаров, Сборка (разборка) товаров и Требование-накладная попадают в список распоряжений на отгрузку только при том условии, что они были оформлены не на основании заказа, а отдельно.

♦ Документ Списание товаров попадает в список распоряжений на отгрузку только в том случае, если он сформирован не на основании документа Инвентаризация товаров.

♦ Документы Заказ клиента попадают в список распоряжений на отгрузку после того, как им присвоен статус К отгрузке.

♦ Внутренние заказы предприятия попадают в список распоряжений на отгрузку после того, как им установлен статус К выполнению.

Чтобы сформировать приходный складской ордер, выделите в списке распоряжений требуемый документ-основание и нажмите в инструментальной панели кнопку Создать приходный ордер (см. рис. 5.23). Чтобы сформировать расходный складской ордер, выделите в списке распоряжений требуемый документ-основание и нажмите в инструментальной панели кнопку Создать расходный ордер (см. рис. 5.24). Порядок формирования приходного и расходного складских ордеров во многом аналогичен, поэтому мы рассмотрим его на примере приходного ордера.

Ввод приходного ордера осуществляется в окне, которое показано на рис. 5.25.