Рис. З.4. Определение элементов указателя

Самое простое здесь – щелкнуть по кнопке Пометить все. Все вхождения выделенного текста во всем документе будут помечены и в дальнейшем войдут в предметный указатель с указанием номера страницы. Здесь, однако, могут быть нюансы, связанные со словоформами: так, фамилия «Иванов» войдет в помеченные, а «Иванова» и «Иванову» – останутся за кадром. Их придется помечать отдельно, и они войдут в виде отдельных пунктов, что, конечно, некрасиво и неправильно. Поэтому для хорошо составленного предметного указателя придется пометки редактировать. Это можно делать сразу в окне определения элементов указателя (см. рис. З.4), но удобнее и быстрее всего редактировать пометки вручную. Вернитесь к тексту документа и нажмите на кнопку отображения «непечатных» символов ¶, если вдруг она была уже выключена. Все ваши пометки будут видны в фигурных скобочках с буквами «ХЕ», после которых в кавычках идет помеченный вами элемент. Текст в кавычках можно редактировать как угодно, при этом пометка останется на своем месте, а в предметном указателе будет отражено то, что в фигурных скобках (помечено слово «Иванова», а относиться будет к пункту «Иванов»). Можно даже исхитриться и применить режим автоматической замены для ускорения процесса.

А вставляется в документ составленный предметный указатель аналогично оглавлению – установите курсор в нужное место документа (в начало или конец) зайдите в пункт Вставка | Ссылка | Оглавление и указатели, вкладка Указатель, выберите его внешний вид и нажмите кнопку ОК. В новых версиях Word это отдельная кнопка в том же разделе Указатели вкладки Ссылка.

Наткнулся на одном сайте на такое: «А все-таки, как ни хорош Word, есть в нем недоработки. Вот в LEXICON была одна классная вещь – выделение не строки и не абзаца, а произвольного прямоугольного фрагмента. Очень было удобно, особенно во всяких списках и таблицах…». Когда-то я и сам думал так же, не догадываясь заглянуть в справку – просто Word, вероятно, единственный Windows-редактор, который позволяет это делать. Готов поспорить, что 99 % процентов пользователей, даже тех, кто считает себя знатоком MS Word, и не подозревает о том, что в нем можно выделить прямоугольный фрагмент текста, причем двумя способами.

Функция, между тем, незаменима, когда из текстовой таблицы нужно извлечь одну колонку или просто поменять колонки местами. Например, у меня на сайте (revich.lib.ru) вы можете найти программу RegrStat, которая строит регрессионные уравнения и графики по методу наименьших квадратов – без этой функции подготовка данных для нее была бы довольно затруднительна.

Классический способ выделения прямоугольного текстового фрагмента – установите текстовый курсор в любой угол предполагаемого фрагмента (например, в левый верхний), нажмите комбинацию клавиш + и, удерживая их, щелкните в противоположном по диагонали углу нужного фрагмента (правом нижнем). Более простой способ – нажать клавишу и очертить мышью прямоугольную область текста. С выделенным фрагментом можно делать все то же, что обычно делается с выделенным текстом.