Что происходит с таким компьютером? Он зависает. Твоя голова работает в режиме перегруза. То есть на износ и не в полную силу.

Выходом из этой сложной ситуации является фиксирование всей информации, которая есть у тебя в голове, на внешний носитель. Это может быть бумажный блокнот или компьютер.

Фиксирование информации на внешний носитель закрывает «окно» в голове. Тебе не надо больше волноваться, чтобы не забыть что-то. Все твои обещания и желания должны быть на внешнем носителе. Все гениальные идеи, которые приходят тебе в голову, идут туда же. Все – на внешний носитель! Голова свободна и чиста. Никто не забыт и ничто не забыто. Ты можешь спокойно размышлять над тем, что делаешь сейчас. Поэтому твоя производительность невероятно увеличивается. Главное – правильно вести эти списки дел.

Объясню тебе для начала несколько главных принципов, а потом можно будет изучить мою книгу-тренинг «Полный контроль! Тайм-менеджмент нового поколения за 30 дней» и дневник-планировщик «Полный контроль!». Если тебе подойдет моя система учета и планирования жизни и времени, основанная на твоих приоритетах.

По моей системе (этому я научился у гуру тайм-менеджмента Дэвида Алена) необходимо все записать на внешний носитель. Я использую бесплатную программу для всех электронных девайсов Wunderlist.

Один раз «выгрузи» из головы на внешний носитель все. Все свои цели и задачи, мечты и планы, обещания и желания. Абсолютно все.

Ты почувствуешь облегчение, как будто сбросил с плеч мешок. Это – как перезагрузить компьютер и закрыть все лишние программы. Начинает работать намного быстрее!

Только приготовься уделить этому занятию не менее 20 минут, а лучше час беспрерывно. Чтобы никто тебе не мешал и не прерывал.

Тогда ты выгрузишь все – и будешь чист, как ребенок. Ничего не держать в голове. Не бояться ничего забыть! Это счастье. Но что теперь с этим делать?

1. Важные и приоритетные дела. В этот список вноси все, что ведет тебя к твоим целям.

2. Срочные дела. Это то, что ты обязан сделать к конкретному сроку.

3. Сделаю когда-нибудь. Когда будет время.

4. Делегировать другим и проверить выполнение.

Теперь внеси все, что ты вытащил из головы, в эти списки – и наслаждайся порядком в голове и в жизни. Рассортируй по этим спискам все дела из тех, которые вытащил из головы. После этого начинай записывать в главный список, который называется «входящие», абсолютно все новое. Ничего не держи в голове. Все новые мысли, планы, обещания и желания – в список «входящие».

Когда есть свободная минутка, освобождай список «входящие». Но не делай то, что там записано. А просто переноси из него дела в один из четырех списков. Или вычеркивай. Не можешь или не хочешь перенести в один из четырех списков? Вычеркивай смело. Это не надо делать.

Это – если есть минутка. А если есть больше?

Тогда бери список «важные и приоритетные дела» – и делай дела только из него. Это «ключ» к высокой производительности. Делать не «пустую суету», а дела из списка «важные».

Поджимают сроки дел из списка «срочные»? Сделай, а лучше делегируй кому-то. А вообще, не обещай ничего никому. Ведь ты пообещал уже самому важному для тебя в мире человеку стать лучшим Мастером. Ты пообещал это себе. А к этому статусу тебя приведут только дела из списка «важные и приоритетные».