Трюки с примечаниями
В данном разделе мы рассмотрим, каким образом можно быстро определить наличие на рабочем листе примечаний и подсчитать их, а также вывести их в виде текста в ячейку справа либо в отдельный список.
Подсчет примечаний
По умолчанию ячейки, содержащие примечания, помечаются соответствующим индикатором, который расположен в правом верхнем углу ячейки (обычно это красный треугольник). Однако если примечание скрыто и ячейка, к которой оно создано, ничем не отличается от остальных ячеек рабочего листа, то, чтобы определить, имеются ли на текущем рабочем листе примечания, и подсчитать их количество, можно написать и выполнить следующий макрос (листинг 3.34).
Sub CountOfComment()
Dim intCommentCount As Integer
' Получение и отображение количества примечаний _
на текущем листе
intCommentCount = ActiveSheet.Comments.Count
If intCommentCount = 0 Then
MsgBox «Примечаний нет»
Else
MsgBox "Примечаний: " & intCommentCount & « шт.»
End If
End Sub
В результате применения макроса на экране отобразится окно, аналогичное изображенному на рис. 3.9, в котором будет показано количество содержащихся на текущем листе примечаний.
Вывод на экран всех примечаний рабочего листа
Применив несложный трюк, можно вывести все примечания, содержащиеся на рабочем листе или в выделенном его диапазоне, в ячейки, расположенные справа от соответствующих примечаний. Решить эту задачу поможет такой макрос (листинг 3.35).
Sub ShowComments()
Dim cell As Range
Dim rgCells As Range
' Получение всех ячеек с примечаниями
Set rgCells = Selection.SpecialCells(xlComments)
If rgCells Is Nothing Then
' Примечаний нет
Exit Sub
End If
' Проходим по всем ячейкам диапазона
For Each cell In rgCells
' Вывод примечаний в соседнюю ячейку
cell.Next.Value = cell.Comment.Text
Next
End Sub
Данный макрос можно применять как к предварительно выделенному диапазону, так и к рабочему листу целиком.
Примечание
Если рабочий лист защищен, то данный макрос работать не будет.
Для защищенных (а также остальных) рабочих листов можно применить такой макрос (листинг 3.36).
Sub ShowComments1()
Dim cell As Range
Dim strFirstAddress As String
Dim strComments As String
' Получаем все ячейки выделения, в которых есть комментарий
Set cell = Selection.Find("*", LookIn:=xlComments)
If Not cell Is Nothing Then
' Сохранение адреса первой найденной ячейки _
(для предотвращения зацикливания поиска)
strFirstAddress = cell.Address
Do
' Добавление текста примечания в выходную строку
strComments = strComments & "Комментарий: " & _
cell.Comment.Text & Chr(13)
' Продолжение поиска
Set cell = Selection.FindNext(cell)
Loop While Not cell Is Nothing And _
cell.Address <> strFirstAddress
End If
If strComments <> "" Then
' Отображение окна с текстом примечаний
MsgBox strComments
Else
MsgBox «В выделенной ячейке/ячейках комментариев нет»
End If
End Sub
Данный макрос работает только с предварительно выделенным диапазоном рабочего листа.
Создание списка примечаний рабочего листа
Все имеющиеся на рабочем листе примечания можно вывести в виде отдельного списка, например, в столбце С. Соответствующий макрос выглядит следующим образом (листинг 3.37).