Для автоматического создания отчетов на основании приведенных данных следует в стандартном модуле редактора VBA написать код, приведенный в листинге 3.85.
Рис. 3.31. Данные о продажах
Sub ReportToWord()
Dim intReportCount As Integer ' Количество сообщений
Dim strForWho As String ' Получатель сообщения
Dim strSum As String ' Сумма за товар
Dim strProduct As String ' Название товара
Dim strOutFileName As String ' Имя файла для сохранения
сообщения
Dim strMessage As String ' Текст дополнительного сообщения
Dim rgData As Range ' Обрабатываемые ячейки
Dim objWord As Object
Dim i As Integer
' Создание объекта Word
Set objWord = CreateObject(«Word.Application»)
' Информация с рабочего листа
Set rgData = Range(«A1»)
strMessage = Range(«E6»)
' Просмотр записей на листе Лист1
intReportCount = Application.CountA(Range(«A:A»))
For i = 1 To intReportCount
' Динамические сообщения в строке состояния
Application.StatusBar = "Создание сообщения " & i
' Назначение данных переменным
strForWho = rgData.Cells(i, 1).Value
strProduct = rgData.Cells(i, 2).Value
strSum = Format(rgData.Cells(i, 3).Value, «#,000»)
' Имя файла для сохранения отчета
strOutFileName = ThisWorkbook.path & "\" & strForWho &
«.doc»
' Передача команд в Word
With objWord
.Documents.Add
With .Selection
' Заголовок сообщения
.Font.Size = 14
.Font.Bold = True
.ParagraphFormat.Alignment = 1
.TypeText Text:="О Т Ч Е Т"
' Дата
.TypeParagraph
.TypeParagraph
.Font.Size = 12
.ParagraphFormat.Alignment = 0
.Font.Bold = False
.TypeText Text:="Дата:" & vbTab & _
Format(Date, «mmmm d, yyyy»)
' Получатель сообщения
.TypeParagraph
.TypeText Text:=»Кому: менеджеру " & vbTab &
strForWho
' Отправитель
.TypeParagraph
.TypeText Text:="От:" & vbTab &
Application.UserName
' Сообщение
.TypeParagraph
.TypeParagraph
.TypeText strMessage
.TypeParagraph
.TypeParagraph
' Название товара
.TypeText Text:="Продано товара:" & vbTab &
strProduct
.TypeParagraph
' Сумма за товар
.TypeText Text:="На сумму:" & vbTab & _
Format(strSum, «$#,##0»)
End With
' Сохранение документа
.ActiveDocument.SaveAs FileName:=strOutFileName
End With
Next i
' Удаление объекта Word
objWord.Quit
Set objWord = Nothing
' Обновление строки состояния
Application.StatusBar = False
' Вывод на экран информационного сообщения
MsgBox intReportCount & " заметки создано и сохранено в папке " _
& ThisWorkbook.path
End Sub
В результате написания кода в окне выбора макросов станет доступным макрос ReportToWord. После его запуска начнется формирование отчетов (информация о состоянии процесса будет отображаться в строке состояния). По окончании процесса на экране отобразится окно с сообщением о том, что документы сформированы и помещены в ту папку, в которой хранится текущая рабочая книга. В рассматриваемом примере будут созданы три документа с именами Магазин 1.doc, Магазин 2.doc и Магазин 3.doc. Содержимое документа Магазин 1. doc показано на рис. 3.32 (другие документы выглядят аналогичным образом).
В рассматриваемом примере Lesha – это имя пользователя, который создал документ. Очевидно, что в результате внесения соответствующих изменений в код макроса форму создаваемого отчета можно корректировать по своему усмотрению.